답답한 맥북 PDF 편집, 5분 만에 전문가처럼 끝내는 비법!

답답한 맥북 PDF 편집, 5분 만에 전문가처럼 끝내는 비법!

 

 

 

목차

1. 더 이상 헤매지 마세요! 맥북 기본 기능으로 PDF 편집 마스터하기
   • PDF 뷰어 활용법: 간단한 주석부터 텍스트 강조까지
   • 페이지 관리: 순서 변경, 삭제, 회전 똑똑하게 하기
   • 이미지 추출 및 삽입: PDF 문서에 생동감 더하기
   • 서명 추가: 계약서, 동의서 간편하게 처리하기
   • 암호 설정 및 해제: PDF 보안, 이제 걱정 끝!
2. 프로처럼 완벽하게! 맥북 필수 PDF 편집 앱 추천
   • 미리보기(Preview): 맥북 기본 앱의 숨겨진 강력한 기능 파헤치기
   • PDF Expert: 빠르고 강력한 편집 기능으로 생산성 극대화
   • Adobe Acrobat Reader DC: PDF 표준, 강력한 기능과 클라우드 연동
   • Smallpdf: 온라인 기반의 간편한 PDF 편집 도구
   • iLovePDF: 다양한 PDF 관련 기능을 한 곳에서
3. 시간과 노력을 절약하는 PDF 편집 꿀팁 대방출
   • 단축키 활용: 편집 속도 2배로 높이기
   • 클라우드 연동: 언제 어디서든 작업 이어가기
   • OCR 기능 활용: 이미지 속 텍스트 편집 가능하게 만들기
   • 일괄 처리 기능: 여러 PDF 파일 한 번에 편집하기
   • 템플릿 활용: 자주 사용하는 서식 간편하게 적용하기
4. 맥북 PDF 편집, 자주 묻는 질문과 명쾌한 답변
   • PDF 파일 합치기, 어떻게 하나요?
   • PDF 용량 줄이는 가장 쉬운 방법은?
   • 스캔한 문서를 PDF로 편집할 수 있나요?
   • 워터마크를 PDF에 추가/제거하고 싶어요.
   • PDF를 다른 파일 형식으로 변환할 수 있나요?

본문

1. 더 이상 헤매지 마세요! 맥북 기본 기능으로 PDF 편집 마스터하기

맥북을 사용하면서 PDF 파일을 편집해야 할 때, 복잡한 유료 프로그램부터 떠올리셨나요? 잠깐! 맥북 기본 앱인 '미리보기(Preview)'만 잘 활용해도 웬만한 PDF 편집 작업은 쉽고 빠르게 끝낼 수 있습니다. 숨겨진 미리보기의 강력한 기능들을 하나씩 살펴보겠습니다.

PDF 뷰어 활용법: 간단한 주석부터 텍스트 강조까지

미리보기는 단순한 PDF 뷰어를 넘어, 다양한 주석 기능을 제공합니다. 중요한 부분에 형광펜으로 강조 표시를 하거나, 밑줄을 긋고, 텍스트 상자를 추가하여 메모를 남길 수 있습니다. 마치 종이 문서에 직접 필기하듯 자유롭게 PDF를 편집하며 내용을 효과적으로 파악하고 공유할 수 있습니다. 사용 방법도 간단합니다. 편집 도구 막대에서 원하는 주석 도구를 선택하고, PDF 문서에서 적용하고 싶은 부분을 드래그하거나 클릭하면 됩니다. 색상, 굵기 등 세부 설정도 가능하여 원하는 스타일로 주석을 달 수 있습니다. 회의록이나 보고서를 검토할 때, 팀원들과 의견을 공유하며 작업할 때 매우 유용합니다.

페이지 관리: 순서 변경, 삭제, 회전 똑똑하게 하기

여러 페이지로 이루어진 PDF 문서 작업 시, 페이지 순서를 변경하거나 불필요한 페이지를 삭제해야 할 경우가 생깁니다. 미리보기에서는 섬네일 보기 기능을 통해 PDF 문서의 모든 페이지를 한눈에 확인하고, 간단한 드래그 앤 드롭으로 페이지 순서를 자유롭게 변경할 수 있습니다. 또한, 삭제하고 싶은 페이지를 선택하고 '편집' 메뉴에서 '삭제'를 클릭하거나 키보드의 'Delete' 키를 누르면 즉시 삭제됩니다. 문서의 특정 페이지가 가로로 잘못 저장되었을 경우에도 당황하지 마세요. 미리보기에서는 페이지를 선택하고 회전 버튼을 클릭하여 원하는 방향으로 쉽게 조정할 수 있습니다. 이러한 페이지 관리 기능은 긴 PDF 문서를 효율적으로 구성하고 정리하는 데 큰 도움을 줍니다.

이미지 추출 및 삽입: PDF 문서에 생동감 더하기

PDF 문서에 포함된 이미지를 개별 파일로 추출하거나, 새로운 이미지를 PDF 문서에 삽입하고 싶을 때도 있습니다. 미리보기에서는 간단한 조작만으로 이 모든 것이 가능합니다. 이미지를 추출하고 싶다면, 해당 이미지를 선택하고 복사한 후 '미리보기' 메뉴에서 '파일' > '새로운 윈도우에서 붙여넣기'를 선택하면 이미지 파일로 저장할 수 있습니다. 반대로, 새로운 이미지를 PDF 문서에 삽입하고 싶다면, '편집' 메뉴에서 '주석' > '사각형, 타원, 선 그리기' 등의 도구를 선택하여 이미지 영역을 지정한 후, 해당 영역에 이미지를 드래그 앤 드롭하거나 '편집' > '붙여넣기'를 통해 삽입할 수 있습니다. 이미지의 크기나 위치도 자유롭게 조정할 수 있어, PDF 문서에 시각적인 요소를 더하여 더욱 풍부하고 이해하기 쉽게 만들 수 있습니다.

서명 추가: 계약서, 동의서 간편하게 처리하기

맥북의 트랙패드나 아이폰/아이패드를 활용하면 PDF 문서에 손쉽게 전자 서명을 추가할 수 있습니다. 미리보기의 '주석' 도구 막대에서 서명 아이콘을 클릭하고, 트랙패드에 직접 서명을 하거나 아이폰/아이패드의 화면에 서명하여 맥북으로 전송할 수 있습니다. 저장된 서명은 필요할 때마다 PDF 문서의 원하는 위치에 간편하게 삽입할 수 있어, 계약서나 동의서와 같은 중요한 문서를 인쇄 없이도 빠르게 처리할 수 있습니다. 특히 비대면 업무 환경에서 시간과 비용을 절약하고 효율성을 높이는 데 매우 유용한 기능입니다.

암호 설정 및 해제: PDF 보안, 이제 걱정 끝!

중요한 정보가 담긴 PDF 파일의 보안이 걱정되시나요? 미리보기에서는 간단하게 암호를 설정하여 PDF 파일을 보호할 수 있습니다. '파일' 메뉴에서 '내보내기'를 선택하고, '암호화' 옵션을 체크한 후 원하는 암호를 입력하면 됩니다. 암호가 설정된 PDF 파일을 열기 위해서는 정확한 암호를 입력해야 하므로, 외부 유출이나 무단 접근을 방지할 수 있습니다. 반대로, 암호화된 PDF 파일의 암호를 해제하고 싶다면, 파일을 열고 '파일' > '내보내기'를 선택한 후 '암호화' 옵션 체크를 해제하고 저장하면 됩니다. 중요한 문서를 안전하게 관리하고 공유하는 데 필수적인 기능입니다.

2. 프로처럼 완벽하게! 맥북 필수 PDF 편집 앱 추천

맥북 기본 기능으로도 충분하지만, 더욱 전문적인 PDF 편집 기능을 원한다면 다양한 서드파티 앱을 고려해 볼 수 있습니다. 각 앱은 고유한 기능과 장점을 가지고 있으므로, 자신의 작업 스타일에 맞는 앱을 선택하는 것이 중요합니다.

미리보기(Preview): 맥북 기본 앱의 숨겨진 강력한 기능 파헤치기

앞서 설명했듯이, 맥북 기본 앱인 미리보기는 간단한 주석, 페이지 관리, 이미지 편집, 서명 추가, 암호 설정 등 기본적인 PDF 편집 작업을 훌륭하게 수행합니다. 별도의 설치 없이 바로 사용할 수 있다는 점과 직관적인 인터페이스는 큰 장점입니다. 복잡한 기능보다는 빠르고 간편하게 PDF를 편집하고 싶다면, 미리보기를 적극적으로 활용해 보세요.

PDF Expert: 빠르고 강력한 편집 기능으로 생산성 극대화

PDF Expert는 맥북 사용자들 사이에서 가장 인기 있는 PDF 편집 앱 중 하나입니다. 빠르고 부드러운 스크롤 성능과 강력한 주석 기능, 텍스트 및 이미지 편집, 페이지 구성, 서명, 양식 작성 등 다양한 기능을 제공합니다. 특히 여러 개의 PDF 파일을 동시에 열고 작업할 수 있는 기능은 생산성을 크게 향상시켜 줍니다. 유료 앱이지만, 그만큼의 값어치를 한다는 평가를 받고 있습니다.

Adobe Acrobat Reader DC: PDF 표준, 강력한 기능과 클라우드 연동

PDF 파일 형식의 개발사인 Adobe에서 제공하는 Acrobat Reader DC는 PDF 편집의 표준이라고 할 수 있습니다. 텍스트 및 이미지 편집, 페이지 구성, 주석, 서명, 양식 작성 등 전문적인 기능을 제공하며, Adobe Document Cloud를 통해 언제 어디서든 파일에 접근하고 공유할 수 있습니다. 무료 버전에서도 기본적인 PDF 보기 및 주석 기능을 사용할 수 있으며, 유료 구독을 통해 더욱 강력한 편집 기능을 이용할 수 있습니다.

Smallpdf: 온라인 기반의 간편한 PDF 편집 도구

Smallpdf는 웹 브라우저 기반의 PDF 편집 도구로, 별도의 프로그램 설치 없이 언제 어디서든 PDF 파일을 편집할 수 있다는 장점이 있습니다. PDF 변환, 병합, 분할, 압축, 편집, 서명 등 다양한 기능을 제공하며, 간단하고 직관적인 인터페이스를 자랑합니다. 무료 버전에서는 하루에 사용할 수 있는 횟수가 제한적이지만, 급하게 PDF 편집 작업이 필요할 때 유용하게 활용할 수 있습니다.

iLovePDF: 다양한 PDF 관련 기능을 한 곳에서

iLovePDF 역시 온라인 기반의 PDF 편집 도구로, PDF 병합, 분할, 압축, 변환, 워터마크 추가, 페이지 번호 매기기 등 다양한 기능을 무료로 제공합니다. 데스크톱 버전도 제공하여 오프라인에서도 편리하게 사용할 수 있습니다. 다양한 PDF 관련 작업을 한 곳에서 처리하고 싶다면 iLovePDF를 고려해 보세요.

3. 시간과 노력을 절약하는 PDF 편집 꿀팁 대방출

PDF 편집 작업을 더욱 효율적으로 처리하고 싶다면, 몇 가지 유용한 팁을 활용해 보세요.

단축키 활용: 편집 속도 2배로 높이기

미리보기를 포함한 대부분의 PDF 편집 앱은 자주 사용되는 기능에 대한 단축키를 제공합니다. 단축키를 익혀두면 마우스 클릭 횟수를 줄이고 작업 속도를 значительно 향상시킬 수 있습니다. 예를 들어, 미리보기에서 'command + C'는 복사, 'command + V'는 붙여넣기, 'command + S'는 저장과 같이 기본적인 단축키 외에도 주석 도구 선택, 페이지 이동 등 다양한 단축키를 활용할 수 있습니다.

클라우드 연동: 언제 어디서든 작업 이어가기

iCloud, Dropbox, Google Drive와 같은 클라우드 서비스를 활용하면 PDF 파일을 클라우드에 저장하고 여러 기기에서 동기화하여 작업할 수 있습니다. 맥북에서 편집하던 PDF 파일을 아이패드나 아이폰에서 이어서 작업하거나, 다른 사람과 파일을 공유하여 협업할 수도 있습니다. 클라우드 연동은 작업의 유연성과 효율성을 높여줍니다.

OCR 기능 활용: 이미지 속 텍스트 편집 가능하게 만들기

OCR(Optical Character Recognition) 기능은 이미지 파일이나 스캔한 PDF 문서 속의 텍스트를 인식하여 편집 가능한 텍스트로 변환해 주는 기술입니다. 미리보기에서도 기본적인 OCR 기능을 제공하며, PDF Expert나 Adobe Acrobat과 같은 전문 앱에서는 더욱 강력하고 정확한 OCR 기능을 사용할 수 있습니다. OCR 기능을 활용하면 이미지 형태의 PDF 문서 내용도 손쉽게 수정하고 활용할 수 있습니다.

일괄 처리 기능: 여러 PDF 파일 한 번에 편집하기

많은 PDF 편집 앱은 여러 개의 PDF 파일을 한 번에 처리할 수 있는 일괄 처리 기능을 제공합니다. 예를 들어, 여러 개의 PDF 파일을 하나의 파일로 병합하거나, 여러 파일에 동일한 워터마크를 추가하거나, 여러 파일의 형식을 한 번에 변환하는 등의 작업을 효율적으로 처리할 수 있습니다. 많은 양의 PDF 파일을 다뤄야 할 때 일괄 처리 기능은 시간과 노력을 크게 절약해 줍니다.

템플릿 활용: 자주 사용하는 서식 간편하게 적용하기

계약서, 보고서 등 자주 사용하는 PDF 문서 서식이 있다면, 이를 템플릿으로 저장해두고 필요할 때마다 불러와서 사용할 수 있습니다. 일부 PDF 편집 앱은 자체적으로 다양한 템플릿을 제공하기도 하며, 사용자가 직접 만든 서식을 템플릿으로 저장하여 활용할 수도 있습니다. 템플릿을 활용하면 매번 동일한 내용을 반복해서 작성할 필요 없이, 문서 작성 시간을 단축하고 일관성을 유지할 수 있습니다.

4. 맥북 PDF 편집, 자주 묻는 질문과 명쾌한 답변

맥북으로 PDF 파일을 편집하면서 궁금했던 점들을 속 시원하게 해결해 드립니다.

PDF 파일 합치기, 어떻게 하나요?

미리보기에서는 여러 개의 PDF 파일을 하나의 파일로 간단하게 합칠 수 있습니다. 미리보기 앱을 실행하고 '파일' 메뉴에서 '열기'를 선택하여 합치고 싶은 PDF 파일들을 모두 선택합니다. 열린 PDF 파일들의 섬네일 보기에서 원하는 순서대로 페이지를 배열한 후, '파일' 메뉴에서 'PDF로 내보내기'를 선택하고 저장하면 됩니다. PDF Expert나 Adobe Acrobat과 같은 전문 앱에서는 더욱 다양한 방식으로 파일을 병합할 수 있습니다.

PDF 용량 줄이는 가장 쉬운 방법은?

PDF 파일의 용량이 너무 커서 공유하거나 저장하기 어려울 때가 있습니다. 미리보기에서는 '파일' 메뉴에서 '내보내기'를 선택하고, 'Quartz 필터' 옵션에서 'Reduce File Size'를 선택하여 저장하면 PDF 파일의 용량을 줄일 수 있습니다. Smallpdf나 iLovePDF와 같은 온라인 도구를 이용하면 더욱 다양한 압축 옵션을 설정하여 용량을 최적화할 수 있습니다.

스캔한 문서를 PDF로 편집할 수 있나요?

스캔한 문서는 이미지 형태로 저장되기 때문에 일반적인 PDF 편집 프로그램으로 내용을 직접 수정하기 어렵습니다. 이 경우 OCR(Optical Character Recognition) 기능을 활용해야 합니다. 미리보기에서도 기본적인 OCR 기능을 제공하며, PDF Expert나 Adobe Acrobat과 같은 전문 앱은 더욱 강력하고 정확한 OCR 기능을 제공합니다. OCR 기능을 사용하여 스캔한 문서의 텍스트를 인식하고 편집 가능한 형태로 변환하면 내용을 수정하거나 복사할 수 있습니다.

워터마크를 PDF에 추가/제거하고 싶어요.

PDF 문서에 저작권 표시나 보안상의 이유로 워터마크를 추가하거나 제거하고 싶을 수 있습니다. 미리보기에서는 워터마크 기능을 직접적으로 제공하지 않지만, PDF Expert나 Adobe Acrobat과 같은 전문 앱에서는 텍스트 또는 이미지 형태의 워터마크를 쉽게 추가하고 사용자 정의할 수 있으며, 기존 워터마크를 제거하는 기능도 제공합니다.

PDF를 다른 파일 형식으로 변환할 수 있나요?

PDF 파일을 Word, Excel, 이미지 파일 등 다른 형식으로 변환해야 할 경우가 있습니다. 미리보기에서는 '파일' 메뉴에서 '내보내기'를 선택하고, '포맷' 옵션에서 원하는 파일 형식을 선택하여 변환할 수 있습니다. Smallpdf나 iLovePDF와 같은 온라인 도구나 PDF Converter와 같은 전문 프로그램을 이용하면 더욱 다양한 파일 형식으로의 변환을 지원하며, 변환 옵션을 세밀하게 설정할 수도 있습니다.

 

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